Fleetrun – cпециальное веб-приложение для планирования, мониторинга и учета затрат на техобслуживание

Контроль технического обслуживания  

Сейчас модуль техобслуживания в Wialon активно используется для контроля более 110000 единиц техники. Во Fleetrun заложен расширенный функционал для планирования работ, учета расходов и управления интервалами ТО. При использовании данного модуля вы получите:

Быстрый «Обзор» автопарка с точки зрения технического обслуживания:

• — Соотношение автомобилей, которые работают и простаивают на СТО. Первые приносят прибыль, вторые вытягивают деньги.  
• — Предстоящие, текущие и просроченные сервисы. Планируйте работу, учитывая то, сколько машин в ближайшее время будут недоступны.
• — Стоимость содержания автопарка. Посмотрите в динамике и соотнесите с километражом или моточасами. Есть зависимость? Или машины ломаются, не выезжая со стоянки? 

Так же информация доступна в списке объектов и по каждой машине в автопарке. Так что вы можете оптимизировать работу даже не вдаваясь в детали – общая картина покажет, когда стоит вмешаться: 

• — привлечь дополнительных людей, чтобы ускорить ремонт и вывести несколько авто на работу быстрее;
• — начать контролировать качество вождения, чтобы замедлить износ;
• — выделить время на десятки просроченных сервисов.

Расширенная информация об объекте:

Помимо списка объектов с пробегом, моточасами и информацией о сервисах…

• — Параметр «Стоимость за 1 км» покажет самый дорогой в обслуживании транспорт;
• — Местоположение на карте подскажет, действительно ли объект находится на нужной СТО; 
• — Профиль объекта выдаст подробное описание транспортного средства при работе со списком объектов.  

Удобное управление работами и расходами:  

Сервисы

По определению сервис – это комплекс работ по техническому обслуживанию транспортного средства. Изучая Сервис, назначенный на объект во Fleetrun, управляющий автопарком видит, что предстоит сделать, когда, какие запчасти использовать, сколько это стоит и каков результат. Когда Сервис назначается на объект – выполнение этих работ регистрируется в системе. 

 
Важно! Управляющий видит не выполнение задачи онлайн, а именно тот факт, что сервисные работы планируются или уже проходят. 

Еще одна доступная функция: к Сервису можно прикрепить файл. Например, механик или водитель присылает вам фото с СТО или сканы документов, вы прикрепляете их сервису для этого авто и можете просмотреть их и в любое время.

Сервис можно создать вручную, или настроить автоматическую активацию при помощи Интервалов. 

Интервалы

Интервал можно воспринимать как шаблон для групп работ, которые нужно регистрировать для одной или нескольких машин с определенной периодичностью. Функция Интервала – автоматически создать Сервис и уведомить об этом управляющего автопарком, который отправляет машину на СТО и контролирует работы. В зависимости от настройки Интервал назначает Сервис:

• — через несколько часов, дней или просто 18 декабря 2018 – для тех, кто знает точную дату;
• — в зависимости от пройденных километров – через 200 000 км активируется сервис «Замена резины»;
• — по моточасам – через 250 МЧ приложение уведомит о сервисе «Прохождение техосмотра» на башенном кране. 

Кроме того, можно задать все три условия, чтобы Fleetrun создал Сервис по первому наступившему.

Подытожим

Единожды настроив Интервал, вы сможете применить его к любому транспорту – на один Интервал может быть назначено сколько угодно объектов и Сервисов. И вот почему это удобно:

У вас есть Интервал – универсальный шаблон с набором работ специально для вашего автопарка – проверенный и отлаженный. Когда приходит время, по Интервалу автоматически создается Сервис с работами и запчастями и назначается на ваши машины. Даже если не всем авто нужен этот набор работ или нужны несколько другие запчасти – всегда проще изменить существующий Сервис, чем создавать новый.

Когда Сервисы назначены, вы можете изменить набор работ для каждой машины: редактируйте, удаляйте лишние, добавляйте дополнительное описание (КОНУСОВИДНЫЙ ПОДШИПНИК!!!). Это поможет избежать ошибок, сэкономить время и автоматизировать создание Сервисов в больших автопарках. 

А теперь про затраты на ремонт и ТО

Запчасти и работы стоят денег. Все расходы можно занести в «Библиотеку», использовать их при создании сервисов и интервалов, редактировать или создавать новые на базе существующих. 

Если вы знаете, что замена колеса в 9-тонной Scania стоит 1 500 рублей, а сама резина 20 000, вы можете сохранить это в библиотеке и использовать на всех грузовиках этого типа. Нужны только запчасти, только работы, только колеса? Поиск и фильтрация помогут вам найти нужный элемент быстрее.

С Fleetrun вы знаете, сколько денег тратите на ТО, и можете продумать, как тратить меньше.

Уведомления 

Обо всех сервисах – созданных, просроченных, выполненных и отклоненных – расскажут уведомления. В них вы не только увидите, что произошло, но и сможете быстро перейти к сервису – проверить, отредактировать, изменить статус или просто убедиться, что все идет по плану.

Отчеты 

Во Fleetrun мы предлагаем предустановленные отчеты без лишней информации. Мы оставили для вас только показатели, связанные с техобслуживанием: пройденные сервисы, соотношение выполненных, отклоненных и просроченных сервисов, их общую стоимость и т.д. Все это за один клик выводится в файл Excel. 
И еще хороших новостей под занавес – данные по всем выполненным работам по каждому автомобилю будут храниться 5 лет.
 

Отправить заявку